Akınsoft wolvox gelen faturalardaki stokları otomatik oluşturma / eşleştirme scripti

Gelen e-faturaları stok kartlarınıza tek seferde öğretin; aynı tedarikçi aynı ürünü bir daha gönderdiğinde eşleşme kendiliğinden gelsin.

AKINSOFT Wolvox e-Fatura İçeri Aktar ekranında, bir fatura satırına stok seçtiğinizde geliştirdiğimiz eklenti, satıcının kendi ürün kodunu ilgili stok kartının Tedarikçiler sekmesine kaydeder. Böylece bir sonraki faturada o satır otomatik olarak doğru stoğa bağlanır. Her faturada satır satır stok arama ve elle eşleştirme derdine son; daha hızlı, tutarlı ve hatasız e-fatura aktarımı.

Özellikler

Satırı stoğa bağladığınızda otomatik öğrenme

Fatura satırına bir stok seçtiğiniz anda eklenti devreye girer. Satıcının o ürün için kullandığı kendi ürün kodunu, seçtiğiniz stok kartının Tedarikçiler sekmesine kaydeder. İşlem Kaydet'e basmanızı beklemez; stok seçimiyle anında gerçekleşir.

Tekrarlayan faturalarda kendiliğinden eşleşme

Aynı tedarikçi aynı ürünü bir sonraki faturasında gönderdiğinde, satır doğru stoğa otomatik olarak bağlanır. Böylece her faturada aynı ürünü tekrar tekrar aramanıza gerek kalmaz; zamanla eşleşme tablonuz kendiliğinden zenginleşir.

Doğru tedarikçiyi vergi numarasından bulma

Faturayı gönderen firmayı, e-faturadaki vergi numarasıyla cari kartlarınız arasında eşleştirir. Ayrı bir eşleştirme tanımı yapılmamış olsa bile doğru tedarikçiye ulaşır.

Doğal anahtarla mükerrer koruması

Bir eşleştirmeyi tekil kılan bilgi, tedarikçi (cari) ile satıcının ürün kodu ikilisidir; stok bunun sonucudur. Eklenti kontrolü bu mantıkla yapar: Eşleşme yoksa onay sorar ve yeni kayıt ekler. Aynı stoğa zaten bağlıysa sessizce geçer, gereksiz kayıt oluşturmaz. Başka bir stoğa bağlıysa iki stok adını da göstererek sorar; onaylarsanız eşleştirmeyi yeni stoğa taşır. Bu sayede aynı satıcı ürünü yanlışlıkla iki ayrı stoğa bağlanmaz.

Sil-ekle değil, güvenli taşıma

Eşleştirme başka bir stoğa alınırken kayıt silinip yeniden oluşturulmaz; tek işlemle taşınır. Böylece arada "hiçbir yere bağlı değil" anı yaşanmaz, tedarik süresi gibi ek bilgiler korunur ve aynı anahtara bağlı birden fazla satır varsa hepsi birlikte taşınır.

Stok koduna ve stok adına göre kontrol

Satıcının ürün kodu henüz kayıtlı değilse, eklenti gelen ürünü mevcut stoklarınızla iki yönlü kontrol eder. Stok koduna göre kontrol: e-Faturadaki ürün kodu/barkod, stok kartlarınızdaki kodla birebir karşılaştırılır; eşleşme bulunursa ilgili stok önerilir. Stok adına göre kontrol: ürün adı, stok kartlarınızın adıyla karşılaştırılır. Bu karşılaştırma Türkçe harflere duyarlıdır — i ↔ ı, o ↔ ö, u ↔ ü (ayrıca c/ç, g/ğ, s/ş) ayrı harfler sayılır; büyük/küçük harf farkı önemsenmez. Örneğin "Sigara" ile "Sıgara" farklı ürünler kabul edilir, yanlışlıkla aynı stoğa eşlenmez. Her iki kontrolde de son kararı siz verirsiniz: önerilen stoğu onaylar ya da satırda başka bir ürün seçersiniz.

Eşleşmeyen satırlar için stok kartı açma (opsiyonel)

İsterseniz, faturada eşleşmeyen satırlar için yeni stok kartlarını tek adımda açtırabilirsiniz. İşlem iki aşamalıdır: önce kaç kart açılacağı sayılıp size gösterilir, onayınızdan sonra yazma yapılır. Onaylamazsanız veritabanına hiç dokunulmaz.

Birim çözümleme (uluslararası kod → sizin biriminiz)

e-Faturadan gelen birimler çoğunlukla uluslararası kodlardır (örn. C62 = adet, KGM = kilogram, BX = kutu). Eklenti bu kodu olduğu gibi yazmaz; önce sizin tanımladığınız birim adıyla eşleştirir, yoksa standart listeden karşılığını bulur. Tanımlı olmayan bir kodu zorla birim listenize eklemez, listenizi kirletmez.

Depo ve program ayarlarına uyum

Açılan stok kartlarında Geçerli Depo gibi alanlar boş bırakılmaz; programın kendi ayarlarından (depo modülü açıksa varsayılan depo) okunur. Hassasiyet ve benzeri ayarlar da elle sabitlenmez, Wolvox'un kendi değerleriyle çalışır.

Toplu faturada tek, düzenli onay

Çok kalemli faturalarda her satır için ayrı ayrı pencere açılmaz. Program kendi otomatik eşlediği satırlar sessiz geçer; elle seçtikleriniz anında işlenir; yeni kart açma gibi toplu işlemler tek bir özet ekranında, tek onayla toparlanır.

Parametreli ve kontrollü çalışma

Veri yazan işlemlerin (özellikle stok kartı açma) varsayılanı kapalıdır. Paket içeri aktarılır aktarılmaz hiçbir şey yazmaya başlamaz; özelliği bilerek siz açarsınız. Davranışlar paket parametreleriyle yönetilir.

Sürüm ve kurulum dayanıklılığı

Eklenti, yazmadan önce ilgili tablo ve alanların o kurulumda gerçekten var olup olmadığını denetler. Böylece farklı Wolvox sürümlerinde "sütun bulunamadı" gibi hatalarla işlemi kilitlemez; cümlelerini kuruluma göre uyarlar.

AKINSOFT Wolvox ile uyumludur.